آموزشگاه هوانوردی پارسیس
شرح موقعیت شغلی
تایپ و ویرایش متون، نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر اسناد مرتبط با فعالیت‌های دفتری
تهیه و تنظیم اسناد رسمی و فرم‌های مرتبط با اداره دفتر
مدیریت تلفن‌ها، پیام‌ها و ایمیل‌ها و ارجاع آنها به مقامات مرتبط
برقراری ارتباط موثر با مشتریان، همکاران داخلی و خارجی
سازماندهی و نگهداری اسناد و اطلاعات مهم دفتر
آماده‌سازی و نگهداری فایل‌های مرتبط با پروژه‌ها و کارهای مختلف
همکاری با مدیران و کارکنان دفاتر مختلف در انجام وظایف اجرایی و اداری
برگزاری جلسات دفتری و نگهداری نتایج ثبت شده در جلسات
برنامه‌ریزی و مدیریت وقت برای انجام وظایف به بهترین شکل ممکن
ایجاد برنامه‌های جلسات و وظایف دفتری
استقبال از مهمانان
فراهم کردن شرایط مناسب برای جلسات و ملاقات‌های دفتری
مدیریت سفارشات ملزومات دفتری و اقدامات مرتبط با تأمین آنها
همکاری در اجرای پروژه‌ها و وظایف خاص دفتر با ترکیب مهارت‌ها و تخصص
مهارت ها و توانایی های مورد نیاز
موقعیت محل کار
