استخدام منشی اداری

وظایف و مسئولیت‌ها

• پاسخ به تماس‌های تلفنی و وصل‌کردن تماس‌ها به افراد مربوطه، در صورت لزوم؛

• مدیریت برنامه روزانه، هفتگی یا ماهانه و همچنین تنظیم جلسات و قرارهای جدید؛

• تهیه و توزیع مکاتبات، یادداشت‌ها و فرم‌ها؛

• تشکیل و به‌روز‌رسانی پرونده اطلاعات تماس کارمندان، مشتریان، تأمین‌کنندگان

• پشتیبانی و تسهیل در تکمیل گزارشات منظم؛

• بررسی مرتب میزان لوازم اداری و سفارشات سازمان؛

• ثبت اسناد هزینه‌ها و همکاری در ارائه گزارشات

• صدور پیش فاکتور فروش

پشتیبانی نیروهای فروش